招標案件

影音電子簽名系統建置與維護服務案

一、採購背景與目的:為提升本院醫療作業效率、強化醫病關係保障、降低醫療糾紛風險,並落實病歷無紙化與數位轉型政策,規劃建置「影音電子簽名系統」,應用於:住院同意書、約束同意書、手術同意書、 麻醉同意書 、自費同意書、 雲端查詢同意書等等…,本系統須確保簽署過程具備可驗證性、不可否認性、不可竄改性與完整稽核追溯能力。
二、採購內容說明

  1. 採購範圍:
    • 影音電子簽名系統軟體建置
    • 與本院HIS系統整合
    • 與電子病歷系統整合
    • 與排程系統/門診系統串接
    • 系統教育訓練
    • 保固與維護(至少1年)
  2. 簽署功能需求:
    • 支援簽名板手寫、平板(iPad/Android)簽名、觸控螢幕櫃檯設備
    • 民眾閱讀文件後確認簽署、可顯示完整文件內容、簽署後不可任意修改
    • 身份確認機制:由人員核對身份、可輸入身分證字號或病歷號、可整合健保卡系統(如適用)、可支援簡訊OTP驗證(選配)
    • 簽署紀錄:自動產生時間戳記、紀錄簽署設備資訊、建立完整稽核軌跡
  3. 系統功能需求:
    • 可與HIS/EMR系統整合
    • 簽署文件可自動歸檔至電子病歷
    • 支援API介接
    • 可查詢歷史簽署紀錄
  4. 資訊安全要求:
    • 全程資料加密傳輸(HTTPS/TLS)
    • 符合電子簽章法規定
    • 文件簽署後不可竄改
    • 具備權限控管機制
    • 符合個人資料保護法要求
    • 提供系統備份與異地備援機制
  5. 投標廠商資格條件:
    1. 具醫療機構電子簽名建置經驗(需附實績)
    2. 合法公司登記證明
    3. 近三年內無重大違約紀錄
    4. 具資安能力或相關認證者優先
    5. 協助本院落實智慧化管理,提升整體醫療服務品質
  6. 備註說明:
    1. 不能使用中國品牌及非中國製造。
    2. 與本院方系統有介接成功經驗者優先。

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